USAGE NOTES · v3.2
引用与导出资料的几条规矩
PP王电子的资料库条目经常被抄进选型报告、技术方案书和对外报价材料里。下面这五条讲清楚了怎么标来源、版本改了怎么办、导出的表格哪些能直接外发,照着做,法务和客户那边都不用再来回问一遍。
PP王电子 · 品牌内容中心
栏目:{栏目名} 版本:v3.2
把大括号里的字换成你实际引用的那一栏,版本号照抄当前值即可。
引用场景
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引用一条资料,栏目名和版本号一起写上
选型报告、方案书、内部评审 PPT 只要用到我们整理的参数或应用笔记,就在出处位置补上两样东西:这条内容属于哪一栏,以及你读的是哪一版。少了栏目名,审阅的人找不到原处;少了版本号,半年后再查就分不清是新是旧。
同一个工程文档里引用多栏内容,按栏分别标注即可,不需要为每一条单独写说明。页首那张卡片就是可直接套用的写法,复制过去替换栏目名就行。
引用时请完整保留“PP王电子 · 品牌内容中心”这一来源前缀,方便对方直接找到原栏目。 -
版本往前走一步,旧文档里的栏目名要跟着改
资料库从 v1.0 起一路迭代:v2.0 加入栏目订阅,v3.0 加入版本差异追踪,v3.2 扩充了导出字段并重排了栏目结构。栏目结构动过,就意味着早前写下的栏目名可能已经归到别处。翻出三个月前的方案复用之前,先确认三件事对得上:栏目名、版本号、条目编号。
版本公告每周三发布,写清这一版动了哪些栏、新增了哪些字段。手上文档引用的版本与当前主版本不一致时,以公告里最新的栏目名称为准,历史版本仅作为演进记录保留。
当前主版本 v3.2 改了什么
这一版主要做了两件事:一是把可导出的字段扩充到单次最多 38 个,二是重新划分了部分栏目的归属。原先分散在应用笔记里的封装尺寸信息,现在统一归到封装与封装尺寸一栏。此前按旧归属引用的文档,建议更新栏目名后再对外发送。
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导出的文件,内部评审和对外发送要求不同
资料可以导出成 CSV、JSON、PDF 三种格式,单次最多带走 38 个字段。个人账号导出的文件适合内部选型比对与评审会传阅;团队档带多人席位和席位权限管理,成员能拿到哪些字段由管理员分配,跨部门协作时按席位发放即可。
- CSV适合直接进表格做批量比对与报价测算
- JSON适合接进内部选型工具或物料系统
- PDF适合作为方案附件随文档一起发出
文件要发给客户、供应商或公开渠道时,请补上栏目名与版本号,并保留条目编号;表格中的批注列与内部备注请先清理。这些内容属于参考信息,可以帮助判断与比对,但不构成官方认证或法律效力文件,也不宜作为合规审查的唯一依据。
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页面里指向别处的链接,内容由对方维护
部分条目会给出行业组织、标准发布机构或公开资料库的链接,方便你顺着线索往下查。这些页面上的内容、更新节奏和可用性由相应方负责,我们不代其维护,也不对其中的结论作担保。链接打不开或指向已变更,发邮件告诉我们,会安排人跟进替换。
引用外部链接中的标准条款或测试方法时,同样建议回到发布机构确认最新状态,再写进你方材料。